No dobra, załóżmy… że Twój komputer to cyfrowy dom Twojego ukochanego mruczka. Przechowujesz tam wszystkie zdjęcia, filmy i zabawne momenty z jego życia – od pierwszego miauczenia po te chwile, gdy przewracał wazon na stół. A teraz pomyśl, co by się stało, gdyby nagle cały ten skarbiec wspomnień zniknął? Tragedia! Miałgedon! Aby uniknąć takiego koszmaru, warto zrobić porządny backup danych.
Rób to regularnie, myśl o swoim kocie
Regularność w tworzeniu backupów to jak codzienne mycie zębów – niezbyt ekscytujące, ale niezbędne. Ustal harmonogram backupów, który będzie dostosowany do Twoich potrzeb. Na przykład, jeśli codziennie pracujesz z ważnymi plikami, backupy powinny być wykonywane przynajmniej raz dziennie. Jeśli Twoje pliki zmieniają się rzadziej, raz w tygodniu może wystarczyć.
Oprogramowanie takie jak EaseUS Todo Backup czy Acronis True Image umożliwia automatyczne tworzenie kopii zapasowych w określonych odstępach czasu, co oznacza, że nie musisz pamiętać o robieniu backupów – program zrobi to za Ciebie!
Ważna zasada 3-2-1
Zasada 3-2-1 to złoty standard w świecie backupów. Polega na tym, że powinieneś mieć:
- 3 kopie swoich danych: jedna oryginalna i dwie kopie zapasowe.
- 2 różne nośniki: na przykład jeden na dysku twardym, a drugi na zewnętrznym dysku pendrive.
- 1 kopię offsite: czyli poza miejscem, gdzie znajduje się oryginał i pierwsza kopia zapasowa, na przykład w chmurze.
W tym kontekście OneDrive od Microsoftu to świetne rozwiązanie. Dzięki OneDrive możesz trzymać swoją kopię offsite w chmurze, mając pewność, że Twoje dane są bezpieczne i dostępne z dowolnego miejsca na świecie. Sam korzystam z OneDrivea dla backupu do którego zawsze mam dostęp, czy to z telefonu czy komputera.
Pamiętaj dywersyfikuj lokalizacje i szyfruj dane
Trzymanie wszystkich kopii zapasowych w jednym miejscu to jak trzymanie wszystkich focisz mruczka w jednym pudełku – ryzykujesz ich utratę w przypadku awarii. Dlatego ważne jest, aby przechowywać backupy w różnych miejscach. Na przykład, jedną kopię możesz trzymać na zewnętrznym dysku twardym w domu, a drugą na OneDrive.
Inne popularne usługi chmurowe to Google Drive, Dropbox i iCloud. Korzystanie z więcej niż jednej usługi chmurowej zwiększa bezpieczeństwo Twoich danych.
Nawet jeśli Twoje kopie zapasowe są trzymane w różnych miejscach, ważne jest, aby były one zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem. Szyfrowanie danych to najlepszy sposób na zapewnienie, że tylko Ty i osoby upoważnione mogą uzyskać dostęp do Twoich plików.
Programy takie jak VeraCrypt czy wbudowany Windowsowy BitLocker pozwalają na szyfrowanie całych dysków twardych lub wybranych plików, co zapewnia dodatkową warstwę ochrony.
Testuj, sprawdzaj i automatyzuj swoje kopie
Co z tego, że robisz regularnie backupy, jeśli nigdy ich nie sprawdzasz? Regularne testowanie kopii zapasowych to kluczowy element strategii backupowej. Sprawdź, czy kopie zapasowe są kompletne i czy możesz z nich przywrócić dane.
Możesz na przykład użyć narzędzi takich jak Clonezilla do tworzenia i przywracania obrazów dysków, co pozwala na łatwe sprawdzenie, czy Twoje backupy działają poprawnie.
Automatyzacja to najlepszy przyjaciel każdego, kto chce mieć pewność, że jego dane są bezpieczne. Dzięki automatyzacji nie musisz pamiętać o ręcznym robieniu kopii zapasowych. Oprogramowanie takie jak Backblaze czy wspomniane wcześniej Acronis True Image pozwala na ustawienie automatycznych backupów, co znacznie upraszcza cały proces.
Różne wersje plików
Trzymanie różnych wersji plików to doskonała strategia na wypadek, gdyby coś poszło nie tak z najnowszą wersją dokumentu. Większość usług chmurowych, takich jak OneDrive, Google Drive, czy Dropbox, oferuje funkcję wersjonowania plików. Dzięki temu możesz przywrócić wcześniejszą wersję pliku, jeśli obecna wersja ulegnie uszkodzeniu lub zawiera błędy.
Backupy offline i okresowa analiza Twojego procesu
Backupy offline są niezbędne, ponieważ mogą chronić Twoje dane przed zagrożeniami internetowymi, takimi jak ransomware. Trzymaj jedną kopię zapasową offline na zewnętrznym dysku twardym, który nie jest stale podłączony do komputera. Dzięki temu, nawet jeśli Twoje systemy zostaną zainfekowane, Twoje dane będą bezpieczne.
Technologia zmienia się szybko, a to, co działa dzisiaj, może nie być wystarczające za kilka lat. Regularnie przeglądaj swoją strategię backupów, dostosowując ją do nowych zagrożeń i możliwości technologicznych. Może to obejmować zmianę oprogramowania, aktualizację sprzętu lub wprowadzenie nowych procedur.
Backupy danych to temat, który może wydawać się nudny, ale jest niezwykle ważny. Trzymanie się powyższych zasad pomoże Ci zabezpieczyć swoje cyfrowe życie przed niespodziewanymi problemami. Pamiętaj, że lepiej zapobiegać niż leczyć – regularne backupy to najlepsza polisa ubezpieczeniowa dla Twoich danych. Niezależnie od tego, czy używasz OneDrive, Google Drive, Dropbox, czy innego narzędzia, kluczowe jest, aby robić to regularnie i z głową.
Na koniec zawsze pamietaj, że ludzie dzielą się na takich, którzy robią backupy… i takich, którzy je zaczną robić. 😉